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 深建協(xié)字(2007)第055號(hào)

 

深圳建筑業(yè)協(xié)會(huì)秘書處人事管理規(guī)定

 

為建立一支精干、高效的員工隊(duì)伍，為充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)作用提供可靠的組織保證，根據(jù)社會(huì)團(tuán)體管理的有關(guān)規(guī)定和《深圳建筑業(yè)協(xié)會(huì)章程》的精神，制定本規(guī)定：

一、秘書處實(shí)行秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制。辦公室是秘書處的人事工作主管部門。根據(jù)會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)的決定辦理員工的調(diào)入、調(diào)配等管理工作。

二、秘書處的專職工作人員，按《章程》規(guī)定的人數(shù)予以嚴(yán)格控制。在工作量集中的特殊情況，可臨時(shí)聘用工作人員。

三、秘書處的人事工作，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制。秘書長(zhǎng)由會(huì)長(zhǎng)提名，理事會(huì)通過，任職；副秘書長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)助理、部門主要負(fù)責(zé)人，由秘書長(zhǎng)提名，常務(wù)理事會(huì)通過，任職；其他專職工作人員由秘書長(zhǎng)提名，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審定后任職。

專職工作人員，系指秘書處招聘或借用工作合同期限在二年以上的人員。專職工作人員，不搞終身制。

專職工作人員以外的工作人員，統(tǒng)稱秘書處臨時(shí)工作人員，各職能部門根據(jù)工作需要，報(bào)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后聘用。

四、專職人員的調(diào)入管理；

調(diào)入者應(yīng)提交申請(qǐng)書，經(jīng)辦公室或協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)考察，符合崗位工作條件者，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理勞動(dòng)工資關(guān)系等調(diào)入手續(xù)，專職工作人員人事關(guān)系的調(diào)入，經(jīng)秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理。

1、原已有工作單位的，應(yīng)提交該單位同意調(diào)出的公函。并轉(zhuǎn)交檔案資料。

2、原無正式工作單位的，具有深圳戶籍者可由住所地的居民委員會(huì)出具無業(yè)證明或相應(yīng)的失業(yè)證明，非深戶籍者，應(yīng)提交深圳戶籍有穩(wěn)定工作的人員的擔(dān)保函。

3、對(duì)調(diào)入者進(jìn)行考察并具備如下條件：

（1） 大專以上學(xué)歷或具有中級(jí)職稱，專業(yè)對(duì)口。

（2） 具有一定的組織能力和管理經(jīng)驗(yàn)。

（3） 政治思想好，品德優(yōu)良，有敬業(yè)精神，熱愛協(xié)會(huì)工作。

（4） 能勝任擬上工作崗位的需要。

4、經(jīng)考察合格者，方可辦理正式調(diào)入手續(xù)，其中，部門負(fù)責(zé)人以上的人員的調(diào)入應(yīng)報(bào)協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)通過。其他工作人員的調(diào)入由協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)提名，會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

5、調(diào)入者應(yīng)填寫秘書處員工登記表，并如實(shí)提供黨、工、團(tuán)及參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況，接轉(zhuǎn)有關(guān)關(guān)系，簽訂勞動(dòng)合同。

五、任用、調(diào)配管理

1、專職工作人員和臨時(shí)工作人員在秘書處工作期間，必須遵守協(xié)會(huì)秘書處的各項(xiàng)管理制度。

2、崗位職務(wù)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗。各項(xiàng)職務(wù)任免，經(jīng)秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)辦理任免事項(xiàng)的有關(guān)文件。

3、根據(jù)員工的業(yè)績(jī)和技能，結(jié)合工作需要，可在秘書處內(nèi)部進(jìn)行崗位調(diào)配。工作人員必須服從組織安排。

4、工作崗位變動(dòng)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。全部事項(xiàng)列出清單，雙方的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為監(jiān)交人。交接清單一式四份，交接人、監(jiān)交人、辦公室各一份。交接工作必須按辦公室書面通知的時(shí)間完成。交接工作完成后方可離開工作崗位。在以后的工作中，需交出方提供情況和資料者，交出人有義務(wù)說明情況，提供資料。

六、調(diào)出管理

本規(guī)定所稱調(diào)出，系指調(diào)往其它單位、個(gè)人辭職、單位辭退、開除等離開秘書處的行為。

1、經(jīng)組織協(xié)商并經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)入其他單位工作者，方可出具正式商調(diào)函，主要內(nèi)容包括：

（1）個(gè)人情況基本信息。（2）工作表現(xiàn)鑒定意見。

（3）各類組織關(guān)系狀況。（4）工資及參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況。

2、信人辭職、被辭退、開除者，應(yīng)交出相應(yīng)的工作文件、資料。對(duì)于不履行交接手續(xù)者，不予出具相應(yīng)的函件，予辦理社會(huì)保險(xiǎn)接轉(zhuǎn)事宜。

3、員工因違反協(xié)會(huì)章程，秘書處的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)，不宜在協(xié)會(huì)工作者，可以視情節(jié)給予辭退或開除的處分。

4、予以辭退或開除的人員，由秘書長(zhǎng)通知辦公室辦理，文件由秘書長(zhǎng)簽發(fā)。對(duì)處分決定不服者，可依法向有關(guān)主管部門申訴。

七、對(duì)秘書處的工作人員，按年進(jìn)行德、能、勤、績(jī)四方面的考核，考核辦法與內(nèi)容按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，考核結(jié)果與人事管理和工資、獎(jiǎng)金掛鉤，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四種。連續(xù)二年基本稱職解除合同，不稱職的當(dāng)年解聘。優(yōu)秀者作為當(dāng)年的先進(jìn)工作者。確保人員能進(jìn)能出，崗位職務(wù)能高能低，不斷提高人員素質(zhì)和工作水平。

八、臨時(shí)工作人員的管理

1、根據(jù)工作任務(wù)集中的特殊情況，職能部門確需使用臨時(shí)工作人員，應(yīng)向秘書長(zhǎng)提出書面報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。各部門不得自行聘用臨時(shí)工作人員。經(jīng)批準(zhǔn)聘用臨時(shí)人員的報(bào)告交辦公室歸檔。

2、臨時(shí)工作人員的選用，主要考慮實(shí)際工作能力，需用人部門自行推薦，也可委托辦公室組織考核推薦。

3、選用的臨時(shí)工作人員簽訂臨時(shí)用工協(xié)議，在協(xié)議中明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。協(xié)議一式兩份，任用人員和辦公室各執(zhí)一份。

4、工作任務(wù)完成或不能勝任工作者，應(yīng)由使用部門提出解除協(xié)議的報(bào)告。報(bào)告應(yīng)寫明解除協(xié)議的時(shí)間和理由。經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交辦公室辦理解除協(xié)議事宜。

九、秘書處的工作人員實(shí)行回避制度，具體按政府有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

十、對(duì)工作人員的處分

1、處分的種類及受處分的期間為：

（1）警告   6個(gè)月

（2）記過   12個(gè)月

（3）記大過 18個(gè)月

（4）降級(jí)  24個(gè)月

（5） 撤職  24個(gè)月

（6） 開除

2、處分的適用：

（1）受處分期間不得晉升職務(wù)和級(jí)別，其中，受記過、受記大過、降級(jí)、撤職處分的，不得晉升工資檔次；受撤職處分的，按規(guī)定降低級(jí)別。

（2）受開除以外的處分，在受處分期間有悔改表現(xiàn)，并且沒有再發(fā)生違法違規(guī)行為的，處分期滿后，應(yīng)當(dāng)解除處分。解除處分后，晉升工資檔次，級(jí)別和職務(wù)不再受處分的影響。但是解除降級(jí)、撤職處分的，不視為恢復(fù)原級(jí)別、原職務(wù)。

（3）有多次遲到、早退、不按程序請(qǐng)假的，工作時(shí)間上網(wǎng)游戲、炒股票等違反工作紀(jì)律行為者，給予警告處分，屢教不改者，給予降級(jí)或撤職處分。

（4）有貪污、索賄、受賄、行賄、介紹賄賂、挪用公款、利用職務(wù)或工作之便為自己或者他人謀取私利等違反廉潔紀(jì)律行為，尚未觸犯刑法的，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分。

（5）從事或者參與營(yíng)利性活動(dòng)，在企業(yè)或者其它營(yíng)利組織中兼任職務(wù)的，給予記過或者記大過處分，情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分。

（6）嚴(yán)重違反職業(yè)道德、工作作風(fēng)懈怠，工作態(tài)度惡劣，造成不良影響的，給予警告、記過或者記大過的處分。

（7）吸食、注射毒品或者參與賣淫、嫖娼活動(dòng)的，給予撤職或者開除處分。

（8）有以下行為者，給予開除或除名處分：

（A）無正當(dāng)理由連續(xù)曠工時(shí)間超過十五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過三十天的；

（B）損害單位經(jīng)濟(jì)權(quán)益，造成嚴(yán)重后果的；

（C）無理取鬧、打架斗毆，采取恐嚇威脅手段要挾單位領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)重影響工作秩序和社會(huì)秩序的；

（D）不服從組織及領(lǐng)導(dǎo)工作安排的;

（E）依法被判處刑罰的。

3、處分的權(quán)限

（1）對(duì)部門副職及以下工作人員的處分，由協(xié)會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)成員及監(jiān)事研究決定。

（2）對(duì)部門正職及以上工作人員的處分，由協(xié)會(huì)日常工作領(lǐng)導(dǎo)成員及監(jiān)事研究并提出處分意見，報(bào)常務(wù)理事會(huì)或理事會(huì)通過。

4、處分的程序

（1）根據(jù)工作人員的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，會(huì)員及本會(huì)工作人員的投訴和反映，由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指定2名以上本會(huì)常務(wù)理事單位人員或秘書處工作人員，對(duì)違規(guī)違紀(jì)工作人員進(jìn)行調(diào)查。

（2）收集、查證有關(guān)證據(jù)材料，聽取有關(guān)會(huì)員、協(xié)會(huì)工作人員的意見并形成書面調(diào)查材料。

（3）由協(xié)會(huì)或秘書處領(lǐng)導(dǎo)將調(diào)查認(rèn)定的事實(shí)及擬給予處分的依據(jù)告知被調(diào)查的工作人員本人，聽取其陳述和申辯，并對(duì)其所出的事實(shí)，理由和證據(jù)進(jìn)行復(fù)核，記錄在案。

（4）由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員及監(jiān)事集體討論，作出對(duì)該工作人員給予處分、免予處分的決定。

（5）將處分決定以書面形式通知受處分的工作人員本人，并在一定范圍內(nèi)公布。

（6）處分決定、解除處分決定自作出之日起生效。

十一、本規(guī)定自2007年8月1日始施行。原“深建協(xié)字（2002）第19號(hào)《深圳建筑業(yè)協(xié)會(huì)秘書處人事管理規(guī)定》”同時(shí)廢止。

 

 

 

二00七年七月二十日