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深圳建筑業協會秘書處人事管理規定
信息來源： 深圳建筑業協會 信息提供日期：2007-08-23 瀏覽：8792
深圳建筑業協會秘書處人事管理規定
為建立一支精干、高效的員工隊伍，為充分發揮行業協會作用提供可靠的組織保證，根據社會團體管理的有關規定和《深圳建筑業協會章程》的精神，制定本規定：
一、秘書處實行秘書長領導下的分工負責制。辦公室是秘書處的人事工作主管部門。根據會長和秘書長的決定辦理員工的調入、調配等管理工作。
二、秘書處的專職工作人員，按《章程》規定的人數予以嚴格控制。在工作量集中的特殊情況，可臨時聘用工作人員。
三、秘書處的人事工作，實行分級負責制。秘書長由會長提名，理事會通過，任職；副秘書長、秘書長助理、部門主要負責人，由秘書長提名，常務理事會通過，任職；其他專職工作人員由秘書長提名，經會長審定后任職。
專職工作人員，系指秘書處招聘或借用工作合同期限在二年以上的人員。專職工作人員，不搞終身制。
專職工作人員以外的工作人員，統稱秘書處臨時工作人員，各職能部門根據工作需要，報秘書長批準后聘用。
四、專職人員的調入管理；
調入者應提交申請書，經辦公室或協會領導考察，符合崗位工作條件者，經批準后辦理勞動工資關系等調入手續，專職工作人員人事關系的調入，經秘書長、會長批準后方可辦理。
1、原已有工作單位的，應提交該單位同意調出的公函。并轉交檔案資料。
2、原無正式工作單位的，具有深圳戶籍者可由住所地的居民委員會出具無業證明或相應的失業證明，非深戶籍者，應提交深圳戶籍有穩定工作的人員的擔保函。
3、對調入者進行考察并具備如下條件：
（1） 大專以上學歷或具有中級職稱，專業對口。
（2） 具有一定的組織能力和管理經驗。
（3） 政治思想好，品德優良，有敬業精神，熱愛協會工作。
（4） 能勝任擬上工作崗位的需要。
4、經考察合格者，方可辦理正式調入手續，其中，部門負責人以上的人員的調入應報協會常務理事會通過。其他工作人員的調入由協會秘書長提名，會長批準。
5、調入者應填寫秘書處員工登記表，并如實提供黨、工、團及參加社會保險的情況，接轉有關關系，簽訂勞動合同。
五、任用、調配管理
1、專職工作人員和臨時工作人員在秘書處工作期間，必須遵守協會秘書處的各項管理制度。
2、崗位職務實行競爭上崗。各項職務任免，經秘書長、會長批準，由辦公室負責辦理任免事項的有關文件。
3、根據員工的業績和技能，結合工作需要，可在秘書處內部進行崗位調配。工作人員必須服從組織安排。
4、工作崗位變動，應辦理交接手續。全部事項列出清單，雙方的上一級領導為監交人。交接清單一式四份，交接人、監交人、辦公室各一份。交接工作必須按辦公室書面通知的時間完成。交接工作完成后方可離開工作崗位。在以后的工作中，需交出方提供情況和資料者，交出人有義務說明情況，提供資料。
六、調出管理
本規定所稱調出，系指調往其它單位、個人辭職、單位辭退、開除等離開秘書處的行為。
1、經組織協商并經協會領導同意調入其他單位工作者，方可出具正式商調函，主要內容包括：
（1）個人情況基本信息。（2）工作表現鑒定意見。
（3）各類組織關系狀況。（4）工資及參加社會保險的情況。
2、信人辭職、被辭退、開除者，應交出相應的工作文件、資料。對于不履行交接手續者，不予出具相應的函件，予辦理社會保險接轉事宜。
3、員工因違反協會章程，秘書處的各項規章制度，以及國家有關的法律、法規，不宜在協會工作者，可以視情節給予辭退或開除的處分。
4、予以辭退或開除的人員，由秘書長通知辦公室辦理，文件由秘書長簽發。對處分決定不服者，可依法向有關主管部門申訴。
七、對秘書處的工作人員，按年進行德、能、勤、績四方面的考核，考核辦法與內容按有關規定執行，考核結果與人事管理和工資、獎金掛鉤，實行動態管理。考核結果分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四種。連續二年基本稱職解除合同，不稱職的當年解聘。優秀者作為當年的先進工作者。確保人員能進能出，崗位職務能高能低，不斷提高人員素質和工作水平。
八、臨時工作人員的管理
1、根據工作任務集中的特殊情況，職能部門確需使用臨時工作人員，應向秘書長提出書面報告，經批準后方可使用。各部門不得自行聘用臨時工作人員。經批準聘用臨時人員的報告交辦公室歸檔。
2、臨時工作人員的選用，主要考慮實際工作能力，需用人部門自行推薦，也可委托辦公室組織考核推薦。
3、選用的臨時工作人員簽訂臨時用工協議，在協議中明確雙方的權利義務關系。協議一式兩份，任用人員和辦公室各執一份。
4、工作任務完成或不能勝任工作者，應由使用部門提出解除協議的報告。報告應寫明解除協議的時間和理由。經秘書長批準后，交辦公室辦理解除協議事宜。
九、秘書處的工作人員實行回避制度，具體按政府有關部門的規定執行。
十、對工作人員的處分
1、處分的種類及受處分的期間為：
（1）警告 6個月
（2）記過 12個月
（3）記大過 18個月
（4）降級 24個月
（5） 撤職 24個月
（6） 開除
2、處分的適用：
（1）受處分期間不得晉升職務和級別，其中，受記過、受記大過、降級、撤職處分的，不得晉升工資檔次；受撤職處分的，按規定降低級別。
（2）受開除以外的處分，在受處分期間有悔改表現，并且沒有再發生違法違規行為的，處分期滿后，應當解除處分。解除處分后，晉升工資檔次，級別和職務不再受處分的影響。但是解除降級、撤職處分的，不視為恢復原級別、原職務。
（3）有多次遲到、早退、不按程序請假的，工作時間上網游戲、炒股票等違反工作紀律行為者，給予警告處分，屢教不改者，給予降級或撤職處分。
（4）有******、索賄、受賄、行賄、介紹賄賂、挪用******、利用職務或工作之便為自己或者他人謀取私利等違反廉潔紀律行為，尚未觸犯刑法的，給予記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分。
（5）從事或者參與營利性活動，在企業或者其它營利組織中兼任職務的，給予記過或者記大過處分，情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分。
（6）嚴重違反職業道德、工作作風懈怠，工作態度惡劣，造成不良影響的，給予警告、記過或者記大過的處分。
（7）吸食、注射毒品或者參與******、嫖娼活動的，給予撤職或者開除處分。
（8）有以下行為者，給予開除或除名處分：
（A）無正當理由連續曠工時間超過十五天，或一年內累計曠工時間超過三十天的；
（B）損害單位經濟權益，造成嚴重后果的；
（C）無理取鬧、打架斗毆，采取恐嚇威脅手段要挾單位領導，嚴重影響工作秩序和社會秩序的；
（D）不服從組織及領導工作安排的;
（E）依法被判處刑罰的。
3、處分的權限
（1）對部門副職及以下工作人員的處分，由協會日常工作領導成員及監事研究決定。
（2）對部門正職及以上工作人員的處分，由協會日常工作領導成員及監事研究并提出處分意見，報常務理事會或理事會通過。
4、處分的程序
（1）根據工作人員的現實表現，會員及本會工作人員的投訴和反映，由協會領導指定2名以上本會常務理事單位人員或秘書處工作人員，對違規違紀工作人員進行調查。
（2）收集、查證有關證據材料，聽取有關會員、協會工作人員的意見并形成書面調查材料。
（3）由協會或秘書處領導將調查認定的事實及擬給予處分的依據告知被調查的工作人員本人，聽取其陳述和申辯，并對其所出的事實，理由和證據進行復核，記錄在案。
（4）由協會領導成員及監事集體討論，作出對該工作人員給予處分、免予處分的決定。
（5）將處分決定以書面形式通知受處分的工作人員本人，并在一定范圍內公布。
（6）處分決定、解除處分決定自作出之日起生效。
十一、本規定自
二00七年七月二十日