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這是一場(chǎng)

與時(shí)間競(jìng)速、與疫情賽跑的

​戰(zhàn)“疫”

 

 

2020年1月28日

大年初四

中建科工臨危受命

以EPC總承包模式承建

深圳應(yīng)急醫(yī)院項(xiàng)目

 

兵貴神速

 

這是自古以來(lái)兵法中不變的真理

在這個(gè)工期僅為20天的項(xiàng)目中尤甚

 

 

在接到建設(shè)任務(wù)的同一天

公司商務(wù)系統(tǒng)火速跟進(jìn)

立即成立項(xiàng)目招采組

（首批成員11人）

作為E（設(shè)計(jì)）、P（采購(gòu)）、C（施工）中

不可或缺的一環(huán)

招采工作啟動(dòng)的及時(shí)性、資源組織的科學(xué)性

也決定著整個(gè)項(xiàng)目的成敗

 

 

“天時(shí)地利都不占”

深圳市建筑工務(wù)署對(duì)該項(xiàng)目評(píng)價(jià)道

此時(shí)來(lái)勢(shì)洶洶的新冠肺炎整席卷全國(guó)

項(xiàng)目啟動(dòng)建設(shè)時(shí)正值疫情最為嚴(yán)峻的時(shí)期

包括廣東省在內(nèi)的多個(gè)省份啟動(dòng)一級(jí)應(yīng)急響應(yīng)

恰逢春節(jié)假期

在深圳這座“移民城市”里

人、材、機(jī)等資源的招采更加困難

 

當(dāng)春節(jié)遇上疫情

項(xiàng)目招采組面臨著空前的挑戰(zhàn)

 

當(dāng)春節(jié)遇上疫情，

資源緊缺怎么辦？

 

為滿足在20天內(nèi)建成一座14個(gè)標(biāo)準(zhǔn)足球場(chǎng)般大小的醫(yī)院，必須使用“拼積木”的裝配式鋼結(jié)構(gòu)建造模式，以一個(gè)個(gè)“打包箱”作為一塊塊“積木”，通過(guò)不同箱體靈活組合的方式柔性適配不同的設(shè)計(jì)使用需求。

 

最初，項(xiàng)目計(jì)劃使用1000個(gè)箱房，隨著設(shè)計(jì)過(guò)程中的材料用量不斷變化，項(xiàng)目對(duì)箱房的需求量逐步增加到2600個(gè)。在這其中，除了市場(chǎng)上常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)箱體，還包含了需要定制生產(chǎn)的異形箱體，且異性箱體的占比高達(dá)40%。

 

箱體運(yùn)輸

 

面對(duì)資源困境，招采組緊急成立專門小組負(fù)責(zé)箱房招采工作，由易璀牽頭，王林具體負(fù)責(zé)。春節(jié)沒(méi)有回老家的王林，在妻子查出身孕的同一天，也接到了深圳應(yīng)急醫(yī)院建設(shè)的消息。作為部門里唯一一個(gè)留守深圳的人，他一面將母親從遼寧老家請(qǐng)來(lái)深圳照顧家中的妻子，一面毅然投入到項(xiàng)目前期的箱房招采工作中。

 

談及當(dāng)時(shí)的心情，王林用了“驚心動(dòng)魄”四個(gè)字來(lái)形容。一個(gè)廠家單日的箱房生產(chǎn)量在30-80個(gè)之間，如此估算，即使廠家開足馬力，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)箱房數(shù)量的要求。且在武漢火神山、雷神山醫(yī)院開始建設(shè)后，廣東省內(nèi)如廣州、東莞、珠海等多地也開始建設(shè)應(yīng)急醫(yī)院，市面上的箱體資源雖還未被“搶購(gòu)一空”，但也“所剩無(wú)幾”，因此箱房供應(yīng)商的考察工作迫在眉睫。

 

于是僅是1月30號(hào)這一天，王林就踏足珠三角4座城市，考察5家箱房供應(yīng)商，并最終確定4家意向單位（后續(xù)增加到7家）?！八夜绢I(lǐng)導(dǎo)提前意識(shí)到資源緊缺，提前布局、提前準(zhǔn)備，才能使我的考察工作進(jìn)展順利”，王林說(shuō)道，“因?yàn)榧倨?，很多廠家沒(méi)有人手進(jìn)行生產(chǎn)，都是逼著他們開工。”

 

商務(wù)約談會(huì)

 

“所有物資在這個(gè)時(shí)候一定要快，越是緊缺的資源，越是要打夠提前量”，這是公司商務(wù)總監(jiān)王朝陽(yáng)多次在招采組會(huì)議里強(qiáng)調(diào)的。

 

對(duì)此，招采組成員嚴(yán)寧德的感觸特別深。“我在組里主要協(xié)助完成機(jī)電的招采，而項(xiàng)目所需的機(jī)電材料設(shè)備種類特別多、雜，大機(jī)電材料設(shè)備種類達(dá)到上千種，甚至超出了其他專業(yè)材料數(shù)量的總和，再加上這個(gè)‘提前量’，當(dāng)我看到材料清單時(shí)，就覺(jué)得是不可能的任務(wù)。”

 

去年7月剛畢業(yè)入職的他，來(lái)到深圳應(yīng)急醫(yī)院項(xiàng)目后迅速進(jìn)入角色，和同事聯(lián)合設(shè)計(jì)對(duì)各分包的材料備料單進(jìn)行逐項(xiàng)梳理，謹(jǐn)防分包下料漏項(xiàng)。廠家的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間無(wú)法滿足現(xiàn)場(chǎng)工期要求，他就每日“電話轟炸”，推進(jìn)進(jìn)程加快；材料進(jìn)場(chǎng)后，他也在機(jī)電施工前，按照?qǐng)D紙連夜對(duì)材料進(jìn)行一一核對(duì)，啃下了這塊“難啃的骨頭”。

 

 

在重點(diǎn)資源的招采中，在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的牽頭下，項(xiàng)目招采組充分發(fā)揮中建系統(tǒng)內(nèi)集團(tuán)作戰(zhàn)優(yōu)勢(shì)，“以紅色基因做后盾、開啟三級(jí)聯(lián)動(dòng)作戰(zhàn)、高效整合抗疫資源”，大大提高了項(xiàng)目招采效率；深圳市工務(wù)署也鼎力支持，積極為項(xiàng)目提供屬地化資源，解決了市政、醫(yī)療設(shè)備資源招采的燃眉之急。

 

在多方的共同努力下，項(xiàng)目招采組僅用36小時(shí)就鎖定108家專業(yè)資源，儲(chǔ)備施工人員7600余名（后期隨工期壓緊，高峰期施工人員近萬(wàn)名）、鎖定各類機(jī)械設(shè)備498臺(tái)，確保關(guān)鍵線路貨源如期如數(shù)到達(dá)，為項(xiàng)目高效推進(jìn)提供強(qiáng)力支撐。

 

當(dāng)春節(jié)遇上疫情，

資源調(diào)度困難怎么辦？

 

負(fù)責(zé)大宗材料招采的孔卉楠，在啟動(dòng)工作后10小時(shí)內(nèi)，電話找尋25家供應(yīng)單位，立即鎖定項(xiàng)目級(jí)配碎石、混凝土、鋼筋材料供應(yīng)商5家，并儲(chǔ)備了6家備選應(yīng)急單位。就在她還沒(méi)來(lái)得及喘息一口氣時(shí)，新的挑戰(zhàn)又隨之而來(lái)：級(jí)配碎石供應(yīng)商反映，因疫情嚴(yán)重，運(yùn)輸司機(jī)被隔離在老家無(wú)法返回，材料的運(yùn)輸存在嚴(yán)重問(wèn)題。

 

級(jí)配碎石是混凝土澆筑的基礎(chǔ)，而混凝土澆筑是箱體安裝的基礎(chǔ)，如級(jí)配碎石無(wú)法準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)，意味著項(xiàng)目建設(shè)整體進(jìn)度將大大滯后。“如果在我的環(huán)節(jié)耽誤，所有人都得等我”，此刻，孔卉楠感到空前的壓力。她和她的團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)多渠道的嘗試，但由于假期與疫情的原因，得到的回復(fù)都是“沒(méi)車”或“沒(méi)人”。按照項(xiàng)目施工計(jì)劃，級(jí)配碎石必須在2月2號(hào)凌晨進(jìn)場(chǎng)，而此時(shí)已是2月1號(hào)晚上的10點(diǎn)，資源運(yùn)輸?shù)睦Ь乘坪跞?/span>無(wú)法被打破。

 

 

就在大家一籌莫展時(shí)，招采團(tuán)隊(duì)及時(shí)轉(zhuǎn)變思路，輾轉(zhuǎn)聯(lián)系上深圳市自卸車協(xié)會(huì)，借助社會(huì)力量，緊急召集附近車隊(duì)，于2月2日凌晨2點(diǎn)終于突破運(yùn)輸資源困境，共計(jì)尋找30家運(yùn)輸單位協(xié)助材料運(yùn)輸。招采組也連夜啟動(dòng)供應(yīng)單位約談，鎖定的256臺(tái)泥頭車運(yùn)輸車輛不間斷在項(xiàng)目和廠家間來(lái)回，解決級(jí)配碎石運(yùn)輸問(wèn)題，在累計(jì)48小時(shí)里為項(xiàng)目供應(yīng)23000方級(jí)配碎石。

 

工程結(jié)束離開項(xiàng)目時(shí)的孔卉楠，回想起這20天，最難忘的還是那個(gè)晚上。在與多家運(yùn)輸供應(yīng)商溝通無(wú)果后的她，只能孤注一擲將急需運(yùn)輸資源的消息求助于朋友圈，并在結(jié)尾附上了自己的電話。招采工作告一段落后，她打開朋友圈翻了翻，才發(fā)現(xiàn)原來(lái)自己幾乎所有的同事好友都轉(zhuǎn)發(fā)了這這條消息。那一刻她坦言還是很感動(dòng)的：“所有人都在力所能及地為項(xiàng)目出力?！?/span>

 

在那天晚上，孔卉楠還接到了一個(gè)陌生的電話，對(duì)方是一家供應(yīng)級(jí)配碎石企業(yè)的老板，還是一名退伍軍人，在朋友圈看到孔卉楠的求助消息后第一時(shí)間便撥打了她的電話，表示在這個(gè)特殊時(shí)期愿意以平時(shí)價(jià)格為項(xiàng)目建設(shè)提供材料與運(yùn)輸。在得到招采組的確認(rèn)后，他立刻從湖南趕回深圳，調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)所有可調(diào)動(dòng)的車輛與司機(jī)，加入項(xiàng)目的“建設(shè)大軍”。事后他說(shuō)：“退伍后，是在國(guó)家的幫助下我才成立了我的企業(yè)，如今國(guó)家有難，作為曾經(jīng)的軍人，我必須盡我所能。”

 

 

20天極限工期，勞動(dòng)力能否保障也是項(xiàng)目成功與否的決定因素。5天完成場(chǎng)平、水泥澆筑、支撐安裝，7天完成2500多個(gè)箱體的安裝、運(yùn)輸，20余項(xiàng)工序交叉作業(yè)，施工最高峰期單日投入近萬(wàn)人……然而施工時(shí)段尚處于春節(jié)期間，加上疫情蔓延，村村封路，緊急征調(diào)全國(guó)萬(wàn)余建設(shè)大軍，又談何容易？

 

河南南陽(yáng)30多位勞務(wù)工友，深知項(xiàng)目的意義，積極響應(yīng)，在公司的組織下，一同開車趕往深圳。在高速省界被告知，本地疫情嚴(yán)重，無(wú)法通行。經(jīng)過(guò)多方溝通還是沒(méi)能獲得許可，無(wú)奈返程。第二天自發(fā)購(gòu)買高鐵票，準(zhǔn)時(shí)到崗。

 

面對(duì)極限工期和如此緊急的進(jìn)場(chǎng)需求，招采組也接到了這樣的電話：“您好，我聯(lián)系了我們公司的勞務(wù)工人。給他們說(shuō)了，這是國(guó)家的項(xiàng)目，我們來(lái)是做貢獻(xiàn)，是幫助國(guó)家渡過(guò)難關(guān)的。我相信政府，相信你們。我已經(jīng)給能前往的50多名工人買好了明天前往深圳的高鐵票，后天就能到崗干活，絕不給你們耽誤事。”

 

在春節(jié)遇上疫情的背景下，在整個(gè)項(xiàng)目的招采工作中，資源調(diào)度困難常在，感動(dòng)的淚水也常在。我們想，是什么力量幫助著我們?cè)谶@個(gè)特殊時(shí)期一次次地突破資源調(diào)度困境，也許是整個(gè)民族在大是大非面前休戚與共的信念，是舉國(guó)上下同心共克時(shí)艱的決心，才有了社會(huì)各界的無(wú)私幫助，才有了一個(gè)個(gè)個(gè)體的無(wú)畏逆行，換來(lái)深圳應(yīng)急醫(yī)院的建成落地。

 

當(dāng)春節(jié)遇上疫情，

項(xiàng)目工期極短怎么辦？

 

極限工期下，深圳應(yīng)急醫(yī)院項(xiàng)目邊施工、邊招采、邊出圖，是一個(gè)“三邊工程”。作為設(shè)計(jì)與施工的中間環(huán)節(jié)，招采在其中也起到了連通作用。

 

一方面，由于設(shè)計(jì)圖未定，無(wú)法準(zhǔn)確鎖定招采需求，項(xiàng)目便用招采倒推設(shè)計(jì)，根據(jù)市面上已有資源來(lái)設(shè)計(jì)圖紙，以節(jié)省工期。

 

另一方面，項(xiàng)目功能需求調(diào)整頻繁、現(xiàn)場(chǎng)施工需求變化大，招采組一是積極做好資源儲(chǔ)備，每天組織兩次小組碰頭會(huì)議，按最新施工動(dòng)態(tài)及圖紙情況梳理招標(biāo)遺漏項(xiàng)及備選應(yīng)急單位，在資源緊缺的條件下仍在專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備四大塊儲(chǔ)備17家備選應(yīng)急單位，做到有備無(wú)患，保障現(xiàn)場(chǎng)不斷供。

 

二是為了更好適應(yīng)項(xiàng)目工期，招采人員兼顧技術(shù)、生產(chǎn)，從大局考慮，更及時(shí)、準(zhǔn)確把握現(xiàn)場(chǎng)需求，及時(shí)調(diào)整招采計(jì)劃。如負(fù)責(zé)箱房招采的王林，在箱房24小時(shí)進(jìn)場(chǎng)的時(shí)期經(jīng)常要通宵跟著貨車司機(jī)，以便最直接把握箱房進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度，同時(shí)制定詳細(xì)進(jìn)度同步表格，實(shí)時(shí)線上更新材料進(jìn)度，將工作細(xì)化到每一扇門、每一扇窗、每一塊板和每一條柱子，如此，確保進(jìn)度可控，最終確保所有箱子按時(shí)到位。

 

 

2月4號(hào)所有資源鎖定后，深圳應(yīng)急醫(yī)院項(xiàng)目招采工作告一段落，在保障分、供商資源快速進(jìn)場(chǎng)和履約儲(chǔ)備的同時(shí)，部分成員將工作重心從招采工作轉(zhuǎn)移至認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、商務(wù)履約階段，如簽訂協(xié)議及合同、分包付款、結(jié)算辦理等，并配合生產(chǎn)和技術(shù)梳理下屬分包采購(gòu)計(jì)劃、重點(diǎn)材料跟蹤及每日人、材、機(jī)現(xiàn)場(chǎng)投入統(tǒng)計(jì)。

 

同時(shí)，為了更好地協(xié)同聯(lián)動(dòng)、助力項(xiàng)目順利履約，招采組成員還主動(dòng)融入到設(shè)計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)多個(gè)方面。

 

招采人員變身技術(shù)員每天與設(shè)計(jì)、技術(shù)討論方案、圖紙，從EPC的角度探討設(shè)計(jì)的合理性，提供第一手的采購(gòu)信息，大大提高了效率。

 

招采人員又化身生產(chǎn)工長(zhǎng)，每天白班夜班連軸轉(zhuǎn)，不計(jì)個(gè)人得失，在工期緊急時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)蹲守，協(xié)調(diào)分包，確保了施工按照計(jì)劃安排推進(jìn)。

 

 

在這個(gè)特殊的春節(jié)里，在洶涌的疫情下，深圳應(yīng)急醫(yī)院項(xiàng)目招采組完成了許多挑戰(zhàn)，卻又不限于挑戰(zhàn)。

 

就如招采組中的一員徐晨野所說(shuō)：“搶工項(xiàng)目的招采應(yīng)該做到‘在商，不只言商’。用生產(chǎn)的眼光發(fā)現(xiàn)履約風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合商務(wù)的手腕快速解決問(wèn)題，助力履約?！?/span>

 

團(tuán)隊(duì)合影

 

 

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